İş barədə məlumat:

• Hüquqi və rəsmi sənədlərin qəbulunu, saxlanılmasını, yenilənməsini və paylaşılmasını təşkil etmək;
• Şirkət daxilində müəyyən edilmiş sənəd formatlarına və sənəd mübadiləsi standartlarına riayət olunmasına nəzarət etmək;
• Şirkətdən çıxan sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək və onların qeydiyyatını aparmaq;
• Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulu, ilkin işlənməsi, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini təmin etmək;
• Sənədlərin müvafiq məlumat bazalarında düzgün formatda saxlanılmasını təşkil etmək;
• Texniki sənədləri müvafiq kodlaşdırma sisteminə uyğun olaraq nömrələmək və identifikasiya etmək;
• Sənəd mübadiləsini şirkətdaxili sənədlərə nəzarət proseduruna uyğun həyata keçirmək;
• Vaxtı keçmiş sənədlər barədə komanda üzvlərini məlumatlandırmaq;
• Tanışlıq və Təhvil-Təslim iclaslarını təşkil etmək, iclaslarda iştirak etmək və qeydlər aparmaq;
• Podratçı və Sifarişçi şirkətlərlə sənədləşmə işlərini koordinasiya etmək, onların tələb olunan sənəd nümunələri ilə təmin edilməsini və sistemli sənəd mübadiləsini təşkil etmək;
• Təsdiq olunmuş müqavilələrin uyğunluğunu yoxlamaq və qeydiyyata almaq;
• Şöbələrarası sənəd dövriyyəsini koordinasiya etmək;
• Həftəlik və aylıq hesabatlar hazırlayıb rəhbərliyə təqdim etmək;
• Müqavilələrin və digər tələb olunan sənədlərin reyestrini aparmaq;
• Rəhbərlik tərəfindən tapşırılan digər oxşar işlərin icrasını həyata keçirmək.

Tələblər:

• Ali təhsil (hüquq təhsili olan namizədlərə üstünlük veriləcək);
• Sənədlərə nəzarət və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində iş təcrübəsi arzuolunandır;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili (ingilis və rus dilləri arzuolunandır);
• MS Office proqramlarında işləmək bacarığı (Microsoft Word proqramında yüksək səviyyədə bilik tələb olunur);
• Yüksək səviyyədə işgüzar yazışma bacarığı;
• Komandada işləmək və effektiv ünsiyyət bacarığı.

Əlavə məlumatlar:

• İş qrafiki: 5 günlük iş həftəsi;
• İş vaxtı: 09:00 – 18:00

Maraqlanan namizədlər CV-lərini “Sənəd dövriyyəsi üzrə mütəxəssis” başlığı ilə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron ünvanına göndərə bilərlər.

Tələblər:

• Ali təhsil (hüquq təhsili olan namizədlərə üstünlük veriləcək);
• Sənədlərə nəzarət və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində iş təcrübəsi arzuolunandır;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili (ingilis və rus dilləri arzuolunandır);
• MS Office proqramlarında işləmək bacarığı (Microsoft Word proqramında yüksək səviyyədə bilik tələb olunur);
• Yüksək səviyyədə işgüzar yazışma bacarığı;
• Komandada işləmək və effektiv ünsiyyət bacarığı.