Sifarişçi tərəfindən daxili ERP sistem üzərində satınalma ilə bağlı daxil olan müraciətlərin təhlil edilməsi və təsdiq olunması;
Sifarişin strukturlarla texniki və spesifikasiya məlumatlarının dəqiqləşdirilməsi;
Satınalma ilə bağlı tədarükçülərə sorğuların e-mail vasitəsilə (0–5000 AZN) və e-procure platforması üzərindən (5000 AZN-dən yuxarı) göndərilməsi və vaxtında icrasına nəzarət edilməsi;
Təchizatçıların araşdırılması zamanı sənədlərinin toplanması (Nizamnamə, Çıxarış, VÖEN, imza səlahiyyətlərini təsdiq edən sənəd, portfolio və digər sənədlər). Yeni təchizatçıların e-procure platformasında qeydiyyatdan keçməsi üçün məlumat məktubunun göndərilməsi;
Daxil olan və uyğun seçilən yeni təchizatçıların qiymət təkliflərinin daxili ERP xidmət sifarişi moduluna yüklənməsi (e-mail və e-procure platformasından alınan təkliflər üzrə);
Təchizatçı ilə müqavilənin olub-olmamasının dəqiqləşdirilməsi, müqavilə olmadığı və ya müddəti bitdiyi təqdirdə sənədləşmə işləri ilə bağlı təchizatçıya müraciət edilməsi;
Müqavilə, QRP, təhvil-təslim və digər əlavələrin razılaşdırılması, hazırlanması və hüquq departamenti tərəfindən yoxlanılması;
Təchizatçı tərəfindən daxil olan və ESD-yə yüklənmiş sənədlərin yoxlanılması, təsdiq edilməsi və prosesin sonadək izlənməsi;
Korporativ kart ilə alınacaq sifarişlərin icra edilməsi;
Alınmış malların vaxtında anbara təhvil verilməsinə nəzarət edilməsi;
Korporativ mobil və ASAN nömrələrin təmin olunması ilə bağlı prosesin aparılması və danışıq xərclərinin daxili ERP sistemə yüklənməsi;
Əsas vəsaitlərin və nəqliyyat vasitələrinin satışa çıxarılması ilə bağlı prosedura uyğun prosesin aparılması və icra edilməsi;
Satınalma ilə bağlı təchizatçılarla görüşlərin keçirilməsi;
Satınalma fəaliyyəti prosesində Qrupun siyasət və prinsiplərinə riayət olunmasının təmin edilməsi;
Qrupdaxili satınalma strategiyası və siyasətinin bütün satınalma fəaliyyətində tətbiq edilməsi;
Satınalma işinin təkmilləşdirilməsi məqsədilə yeni təkliflərin rəhbərliyə təqdim edilməsi;
Fəaliyyət zamanı əməliyyat riski və ya insident aşkar edildikdə, müvafiq daxili normativ sənədlərə uyğun olaraq müəyyən edilmiş qaydada və müddətdə əlaqəli strukturun məlumatlandırılmasının təmin edilməsi.
Namizədə tələblər
İş təcrübəsi: Satınalma sahəsi üzrə 5 ilədək iş təcrübəsi tələb olunur.
Təhsili/ixtisası: İstənilən ixtisas üzrə bakalavr dərəcəsi
Dil bilikləri: Azərbaycan dili:əla , İngilis dili:əla
Kompüter bilikləri: MS Office:əla
Fərdi keyfiyyətlər: Nəticəyə əsaslanma; Müştəri yönümlülük; İnam yaratma; Komanda işi; Əməkdaşlıq və keyfiyyət yönümlülük; Məlumat əldəetmə; Problem həlletmə; Analitik düşüncə və problem həll etmə bacarığı.